📚 Manual de Usuario
Glosario
Términos clave de la plataforma Meridian para consulta rápida.
| Término | Significado |
|---|---|
| Tenant / Negocio | Tu organización dentro de Meridian. Todos los datos están aislados por tenant. |
| Cliente | Persona o empresa a la que le cobras. Tiene un folio único ({prefijo}-C###). |
| Label | Etiqueta flexible (con color) que se asigna a un cliente para clasificarlo y filtrarlo. Distinto de las etiquetas de gastos. |
| Suscripción | Servicio recurrente que ofrece tu negocio. Al asignarla a un cliente, genera cargos automáticos. |
| Cargo | Cuota individual a cobrar a un cliente. Puede ser recurrente (por suscripción), masivo (a muchos clientes a la vez) o manual/puntual. |
| Cargo recurrente | Generado automáticamente por el job diario según la periodicidad de la suscripción. Su vencimiento se calcula sumando los días para vencimiento de la suscripción a la fecha del cargo. |
| Cargo manual | Creado a mano para un caso puntual (no se repite). |
| Cargo masivo | Creado para múltiples clientes en una sola operación, desde el wizard Cargos → Cargos masivos. |
| Condonar | Acción administrativa de marcar un cargo como total o parcialmente condonado. Queda en el log de auditoría. |
| Pago | Importe recibido de un cliente. Se aplica (FIFO) a los cargos pendientes del cliente. |
| FIFO | First In, First Out — los pagos se aplican primero a los cargos más antiguos. |
| Saldo a favor | Cuando un cliente paga más de lo que adeuda, el excedente queda como crédito para futuros cargos. |
| Anular (void) | Acción de marcar un pago o gasto como inválido sin eliminarlo. Se conserva el historial y el log de auditoría. |
| Importación masiva | Carga de clientes o pagos desde un archivo Excel (.xlsx). El sistema valida, reporta errores y crea los registros. Es idempotente. |
| Carga masiva por formulario | Captura de varios pagos (2–50) en una sola pantalla, sin Excel. |
| Periodicidad | Frecuencia con que se repite un cargo o un gasto recurrente (semanal, mensual, etc.). |
| Día de corte | Día del mes en que se genera el cargo de una suscripción (cuando aplica). |
| Días para vencimiento | Días calendario configurados en una suscripción que se suman a la fecha de cada cargo automático para calcular su vencimiento. Solo afecta a los cargos automáticos futuros. |
| Etiqueta de gasto (label) | Marca flexible que se asigna a un gasto para clasificarlo transversalmente (distinto de los labels de cliente). |
| Categoría | Clasificación jerárquica de los gastos (padre → subcategoría). |
| Presupuesto | Tope de gasto definido para una categoría y un periodo. Genera alertas al alcanzar 80% o 100%. |
| Recurrente (gasto) | Gasto que se genera automáticamente cada cierto tiempo. |
| KPI | Indicador clave que se muestra en el Dashboard (Total por cobrar, Cobros del mes, etc.). |
| Top deudores | Clientes con mayor monto vencido; se muestran en el Dashboard. |
| Antigüedad de cartera | Distribución de los adeudos en buckets de tiempo (1–30, 31–60, 61–90, +90 días). |
| Flujo de caja | Diferencia entre ingresos y gastos en un periodo. |
| Proyección de ingresos | Estimación de ingresos futuros basada en suscripciones activas. |
| Auditoría (AuditLog) | Bitácora de cambios importantes (anulaciones, condonaciones, alertas de presupuesto, jobs, cambios de estado, etc.) para rastreabilidad. |
| Idempotency-Key | Header HTTP que se envía al confirmar cargas masivas. Permite reintentar sin duplicar registros. |
| Job / Worker | Proceso automático que corre en el backend (ej. generar cargos recurrentes cada día). |
| Lazy loading | Técnica que carga cada módulo solo cuando lo abres, haciendo más rápida la app. |
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